Nos services congrès

Notre service gratuit pour faciliter la création de votre événement

• Montage de votre dossier de candidature
• Visite de repérage avec votre comité d’organisation
• Aide au montage et suivi de votre budget prévisionnel
• Mise en relation avec les professionnels locaux (sites de congrès, hôtels, traiteurs, audio-visuel, agences…) et les collectivités locales
• Rendez-vous réguliers pour accompagnement gratuit de l’avancée de votre projet
• Proposition de visites touristiques pour vos congressistes, vos accompagnants
• Remise de documents touristiques dans les malettes des congressistes
• Découverte des produits régionaux sur l’évènement grâce à nos partenaires
• Mise à disposition de fournitures (malettes congressistes, bloc-notes…)

Responsable Besançon-Congrès
Anne SAULNIER : 
Tél: +33 (0)3 81 80 92 00

Besançon-Congrès soutient votre projet à chaque étape
– aide au montage du dossier de candidature,
– étude de faisabilité
– montage du budget prévisionnel
– courriers de soutien
– book photo et vidéo de Besançon
– visite de repérage
…

Bienvenue dans la ville la plus attractive de France !
Nous sommes heureux de vous accueillir, et vos hôtes sont les nôtres : nous avons mis en place le pack accueil : le welcome pack, c’est un tote-bag offert pour chaque participant inscrit à votre événement, avec docs pratiques et touristiques : bienvenue à Besançon !

Un service de navettes est mis en place ? Chaque hôtel l’affiche en réception vous que vos participants soient informés des horaires.
C’est aussi un bureau d’accueil qui se déplace lors de votre accueil congrès : renseigner, accueillir, conseiller c’est aussi notre métier !

– Photothèque
– Vidéothèque
– Liste médias locaux
– Le doc de présentation de Besançon

– Envoyez-nous votre cahier des charges et nous réalisons pour vous une étude de faisabilité de votre événement, gratuitement : envoi de votre cahier des charges ici